AANDACHT !! — Annulatie van onze Summer Meet & Drive 2020
Door de omstandigheden van het Corona-virus wordt onze Summer Meet & Drive 2020 afgelast !!
Door de huidige maatregelen mogen dergelijke evenementen niet doorgaan, momenteel al tot 8 juni.
Aangezien onze Summer Meet & Drive 2020 gepland stond op zondag 31 mei, mag deze niet doorgaan.
Wie reeds ingeschreven had, kan kiezen;
* ofwel ben je automatisch ingeschreven voor de eerstkomende Summer Meet & Drive (zie hieronder),
* ofwel vraag je per mail (info@R129-passion.be) de terugbetaling van je inschrijving aan.
Hoe gaan we dit aanpakken ?
Eerste mogelijkheid;
Als onze clubuitstap 2020 van 13+14+15 augustus niet kan doorgaan, zou het kunnen dat we de Summer Meet & Drive 2020 overzetten naar bv. 15-08-20.
Maar zelfs al zouden we in augustus niet naar Nederland mogen reizen, of zelfs al zouden de hotels en restaurants in Nederland in augustus moeten sluiten, kan ik momenteel niet garanderen dat de Summer Meet & Drive 2020 daarom automatisch op 15-08-20 zal doorgaan.
Als we dit evenement zouden verplaatsen naar 15-08-20 moet er tegen dan eerst opnieuw veel voorbereid worden qua vergunning bij de gemeente, lunch, huur van de zaal, vrijwilligers, enz enz…
Tweede mogelijkheid;
Als de clubuitstap 2020 naar Nederland wel kan doorgaan, zal er in 2020 geen Summer Meet & Drive doorgaan.
Voor zij die reeds ingeschreven waren voor 31-05-2020:
– ofwel ben je automatisch ingeschreven voor 15-08-20
– ofwel ben je automatisch ingeschreven voor 2021
– ofwel vraag je de terugbetaling van je inschrijving aan via mail
Iedereen die al ingeschreven is voor de Summer M & D 2020, heeft hierin de vrije keuze.
Gezondheid en veiligheid gaan boven onze Summer Meet & Drive 2020 !!
Onze excuses dat we deze rit niet kunnen/mogen laten doorgaan.
Wij hopen op uw begrip.